6 Cara Mengatur Waktu Dengan Efektif

    Semua manusia memiliki kapasitas waktu yang sama yakni 24 jam setiap harinya. Perbedaan antara orang sukses dan orang yang belum sukses dapat dilihat dari caranya mengatur waktu. Bahkan beberapa orang menganggap waktu adalah uang. 1 hari terdiri dari 24 jam atau setara dengan 1440 menit atau jika dikonversi dalam bentuk detik menjadi 86.400 detik dan anda adalah detik-detik yang telah berlalu. Berikut beberapa cara mengatur waktu dengan efektif dan efesien.

1.  Tentukan Skala Prioritas

Bagi aktivitas anda ke dalam 4 bagian. Aktivitas (A) untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat penting dan mendesak. Kerja atau kuliah, misalnya. Aktivitas (B) untuk kegiatan kegiatan yang sifatnya penting tapi tidak mendesak, contohnya menulis. Aktivitas (C) untuk kegiatan-kegiatan yang sifatnya tidak penting tapi tidak mendesak. Menonton bola adalah kegiatan yang sebenarnya tidak terlalu penting tapi mendesak, mengingat jadwalnya yang hanya seminggu sekali. Aktivitas (D) untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat tidak mendesak dan tidak penting, bermain game contohnya. Lakukanlah kegiatan anda sesuai dengan skala prioritas.

2.  Buat Jadwal Kegiatan

Untuk lebih efektif dan efesien, buatlah jadwal kegiatan. Baik itu jadwal kegiatan bulanan, mingguan apalagi harian. Hal ini bertujuan agar anda tahu apa yang harus didahulukan.

3.  Disiplin

Bersikaplah disiplin dan tegas pada diri anda sendiri. Manfaatnya juga dapat anda rasakan sendiri. Jangan menunda-nunda kegiatan, itu hanya akan membuat pekerjaan anda menumpuk. Mata rantai kebiasaan terlalu mudah untuk kita ciptakan, namun terlalu sulit untuk kita tinggalkan. Ciptakan kebiasaan baik sebagai ganti kebiasaan buruk.

4.  Realistis

Jangan menargetkan untuk melakukan seribu kegiatan sementara sumber daya energy, pikirkan dan waktu yang anda punya terbatas adanya.

5.  Kombinasi Kegiatan

Jika anda dapat melakukan dua atau lebih kegiatan dalam satu waktu itu akan jauh lebih efektif dan efesien. Memasak sambil mendengar ceramah atau motivasi, pokonya pintar-pintarlah mengombinasikan kegiatan selama kegiatan itu memang dapat anda kombinasikan.

6.  Temukan Delegasi

Untuk kegiatan-kegiatan yang prioritasnya bersifat (C) atau (D), dapat anda delegasikan kepada sekertaris atau teman anda. Hal ini dilakukan jika anda benar- benar tidak punya cukup waktu lagi untuk melakukannya. Carilah delegasi yang handal dan terpercaya.